Kvkk aydınlatma metni

01Veri sorumlusu

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Gesethra Creative Agency Rek. Yaz. Bil. ve Dan. Ltd. Şti. (gesethra.com) tarafından hazırlanmıştır. Adres: İstiklal Mah. Piyalepaşa Bulvarı B-C Blok No: 22/1 İç Kapı No: 1 Beyoğlu/İstanbul. İletişim: info@gesethra.com. Gesethra’nın amacı, sitemizi ziyaret eden ve formlarımızı dolduran kişilerin kişisel verilerini şeffaf, sınırlı ve güvenli biçimde işlemektir.

02Işlenen kişisel veriler

İletişim ve randevu formları aracılığıyla ad-soyad, e-posta, şirket bilgisi, proje türü ve mesaj içeriği; creator başvuru formu aracılığıyla ayrıca telefon, şehir, Instagram/TikTok kullanıcı adları, takipçi aralığı ve portfolyo bağlantısı; iş başvuruları aracılığıyla özgeçmiş (CV) dosyaları; bülten kaydında e-posta adresi; site erişimi sırasında ise IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret zamanı ve istek yapılan URL gibi log verileri toplanır. Açık rıza verilmesi halinde Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) aracılığıyla çerez kimliği (_fbp), ziyaret edilen sayfa adresleri, form gönderimi ve teklif onayı gibi olaylar ile eşleştirme amacıyla geri döndürülemez biçimde şifrelenmiş (SHA-256) e-posta ve ad bilgisi işlenir. Rıza verilmediği sürece bu veriler hiç toplanmaz ve Meta'ya aktarım yapılmaz.

03Çerezler ve reklam pikseli

Sitede, işlevsellik için gereken teknik çerezler dışında, yalnızca ilgili kişinin açık rızasıyla Meta Pixel çalıştırılmaktadır. Çerez bildiriminde "Kabul et" seçilmediği sürece Meta'ya hiçbir istek gönderilmez. Rıza verilmesi halinde işlenen veriler yukarıda sayılmış olup, aktarım KVKK md. 9 uyarınca açık rızaya dayanmakta ve veriler yurt dışında (Meta Platforms Ireland Ltd. / Meta Platforms, Inc.) işlenmektedir. Rıza her zaman geri alınabilir; geri alındığında piksel yüklenmez ve tarayıcıdaki Meta çerezleri silinir. Aşağıdaki düğme ile tercih değiştirilebilir.

04Işleme amacı ve hukuki sebep

Kişisel veriler; talep ve şikayetlerin yanıtlanması, randevu süreçlerinin yürütülmesi, ticari iletişim faaliyetlerinin sürdürülmesi, sitenin güvenliğinin sağlanması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla işlenir. Hukuki sebep olarak KVKK md. 5/2-(c) sözleşmenin kurulması, md. 5/2-(f) meşru menfaat ve gerekli hallerde md. 5/1 açık rıza temel alınır. Form bildirimlerinin ve e-postaların iletilmesinde veri işleyen sıfatıyla Google Workspace (Google LLC, ABD) e-posta altyapısı kullanılır; bu kapsamda ilgili veriler KVKK md. 9 uyarınca yurt dışına aktarılabilir.

05Saklama süreleri

1. İletişim formu kayıtları: 24 ay
2. Randevu formu kayıtları: 12 ay
3. Sunucu erişim logları: 30 gün
4. Müşteri yazışmaları: ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl (Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca)
5. Creator ve iş başvuruları (CV dahil): başvuru tarihinden itibaren en fazla 12 ay
6. Bülten kayıtları: abonelikten çıkana kadar

06Veri sahibi hakları (md. 11)

Veri sahibi olarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini, KVKK md. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, otomatik sistemlerle yapılan analiz sonucunda aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve zarara uğramanız halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz.

07Başvuru

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için info@gesethra.com adresine, kimliğinizi tespit etmemize yetecek bilgi ve talebinizin açık bir özeti ile başvurabilirsiniz. Talepler en geç 30 gün içinde, kural olarak ücretsiz şekilde sonuçlandırılır. Başvurunuzun reddedildiğini düşünüyorsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyet hakkınız saklıdır.